مدیریت مالی
صورتهای مالی مبنا
صورت مالی چیست؟ چه چیزی را نشان می دهد ؟ چرا باید به آن توجه كرد؟
اینها سوالات خوبی هستند و پاسخی هم دارند.
یك واحد تجاری جدا از مالكان آن، یك واحد تجاری می بایست اسناد مالی خود را حفظ كند .این كار مستلزم وجود یك سری قوانین فدرال و ایالتی است . اما حتی اگر قوانین وجود نداشته باشد، حفظ اسناد، معقولانه به نظر می رسد . شركتهای تجاری كالاها و خدمات مهمی را برای اعضای جامعه تأمین می كنند . برای مرد شغل ایجاد می كنند ، با مالیاتی كه می پردازند جاده ها بازسازی می شود و پاركها و مدارس ساخته می شوند و این آرزوی تمام مردم است كه شركتهای تجاری جامعة آنها موفق باشند .
صاحبان واحدهای تجاری ریسك می كنند . اگر هیچ كس تمایلی به خرید كالاها و خدمات آنها نداشته باشد ، چه اتفاقی می افتد ؟
صاحب شركت برای شروع تجارت دقت و پول خود را صرف می كند ، زمینی را خریداری می كند و یا ساختمان و تجهیزات را خریداری می كند . افرادی را بر كار در شركت به كار می گیرد و … وی تمام این كارها را به امید موفقیت در تجارت انجام می دهد . و اگر در تجارت خود موفقیت كسب نكند ، ممكن است تمام پس انداز (سرمایه) خود را از دست دهد ، كاركنان او بادی به دنبال شغل بگردند و بدهی طلبكاران نیز پرداخت نشود .
اگرچه اطلاعات مالی ممكن است موفقیت یك شركت را تضمین نكند اما به صاحبان شركت كمك می نماید در تجارت تصمیمات معقولانه ای اتخاذ نمایند . این اطلاعات همچنین می تواند به بانكها و یا طلبكاران كمك نماید تا نسبت به پرداخت وام یا سرمایه گذاری ارزیابی بهتری داشته باشند . و سازمان دارایی كشور نیز نسبت به جمع آوری صحیح مالیات علاقه مند می باشد . بنابراین اطلاعات مالی با اهداف گوناگون تنظیم می شوند . اطلاعات مالی به اشكال مختلف تدوین می شوند اما مهمترین نوع آن به شكل صورتهای مالی می باشد . اطلاعات مالی مرتبط به هم به شكلی كه برای تصمیم گیریهای مهم شركت مفید واقع شود ، در صورتهای مالی جمع آوری می شود . اگر این كار ممكن نبود تمام فرآیند جمع آوری اطلاعات ، اتلاف وقت بود . اطلاعات بسیار زیاد هم به همین میزان بی فایده می باشد . صورتهای مالی حجم زیادی از معاملات را در ردیفهای كوچكتر خلاصه می كنند . اطلاعات مالی بر آنكه مفید واقع شوند می بایست منظم و سازمان یافته باشند .
تست سریع :
صورتهای مالی مؤسسات تجاری :
الف) شامل ترازنامه ، صورت سود و زیان و اظهارنامه مالیاتی می باشند
ب) اطلاعاتی در مورد میزان سوددهی و وضعیت مالی شركت ارائه می نماید .
ج) اولین قدم در فرآیند حسابداری می باشد .
د) با صرف هزینه ای توسط هیئت استانداردهای حسابداری مالی تنظیم می شود .
صورتهای مالی عموماً فرم یكسانی دارند و از قوانین یكسانی پیروی می كنند . این مسأله ، تمام افراد را در یك زمینة كاری یكسان قرار می دهد و مقایسة شركتهای مختلف با یكدیگر و یا ارزیابی عملكرد مالهای مختلف یك شركت را ممكن می سازد سه صورت مالی اصلی وجود دارد :
1ـ صورت درآمد
2ـ ترازنامه
3ـ صورت گردش نقدینگی
هر صورت مالی ، موضوع مخصوص به خود دارد . صورتهای مالی مختلف با هم یك تصویر مالی جامع از شركت ، نتایج فعالیتهای تجاری آن ، شرایط مالی آن و منابع و موارد استفادة نقدینگی را تشكیل می دهند . ارزیابی عملكرد گذشته به مدیران كمك می نماید تا استراتژیهای موفقیت آمیزی اتخاذ كنند ، هزینه ای غیر ضروری را حذف كنند برای آینده بودجة مناسبی تعیین نمایند . مدیرانی كه مجهز به این اطلاعات باشند قادرند تا به موقع تصمیمات تجاری لازم را اتخاذ نمایند .
فرآیند حسابداری به طور خلاصه :
1ـ معاملات تجاری را ثبت و ضبط می نماید .
2ـ معاملات تجاری را در حسابهای مناسب طبقه بندی می كند .
3ـ اطلاعات مربوط به معاملات را در دفاتر حساب ثبت می كند .
4ـ ترازهای دفاتر حساب را خلاصه كرده و گزارش مربوط به آنها را در صورتهای مالی ثبت می نماید .
این متن فقط قسمتی از ترجمه مقاله مدیریت مالی (صورتهای مالی مبنا) می باشد.
جهت دریافت کل متن ، لطفا آن را خریداری نمایید.